परिषदीय विद्यालयों की सभी 10 प्रमुख बैठकें: वार्षिक कैलेंडर, शासनादेश, एजेंडा व संपूर्ण रजिस्टर अभिलेखीकरण मार्गदर्शिका
Complete Guide to All 10 School Meetings in UP Primary Schools: Calendar, Mandates & Register Formats
उत्तर प्रदेश बेसिक शिक्षा परिषद के विद्यालयों में आयोजित होने वाली सभी 10 प्रमुख बैठकों (SMC, PTM, बालवाटिका माँ समूह, बाल संसद, मीना मंच, ईको क्लब, स्टाफ बैठक, समाधान दिवस, बीईओ समीक्षा एवं संकुल बैठक) की आधिकारिक नियमावली, कैलेंडर, कोरम एवं रजिस्टर अभिलेखीकरण का संपूर्ण विवरण।
Official compendium of all 10 mandatory school meetings in UP Basic Shiksha Parishad schools (SMC, PTM, Balvatika Maa Samuh, Bal Sansad, Meena Manch, Eco Club, Staff Meeting, Tehsil Diwas, BEO Monthly Review, Sankul Baithak) covering schedules, legal mandates, quorum, and register record-keeping.
प्रमुख बिंदु एवं पारिभाषिक शब्दावली
SMC बैठक (धारा 21)
प्रत्येक माह प्रथम बुधवार को 15 सदस्यीय प्रबंध समिति की अनिवार्य बैठक (कोरम: 50% अभिभावक सदस्य उपस्थिति)।
PTM (अभिभावक-शिक्षक बैठक)
जनवरी, अप्रैल, जुलाई, अक्टूबर के दूसरे शनिवार को रिपोर्ट कार्ड, डीबीटी व निपुण प्रगति समीक्षा हेतु।
बाल वाटिका माँ समूह
प्रत्येक माह के अंतिम शनिवार को 3-6 वर्ष आयु वर्ग के बच्चों की माताओं संग स्कूल रेडीनेस व पोषण चर्चा।
ईको क्लब बैठक (मिशन LiFE)
प्रतिमाह एक बैठक, प्लास्टिक-मुक्ति, पोषण वाटिका, जल व ऊर्जा संरक्षण तथा पर्यावरण ग्रांट व्यय।
बाल संसद व मीना मंच
छात्र नेतृत्व, अनुशासन, प्रार्थना सभा, बालिका सशक्तिकरण व आत्मरक्षा हेतु मासिक बैठकें।
संकुल व बीईओ समीक्षा
माह के तीसरे मंगलवार को संकुल बैठक (शिक्षण नवाचार) व अंतिम शनिवार को बीईओ स्तर पर प्रगति समीक्षा।
परिषदीय प्राथमिक एवं उच्च प्राथमिक विद्यालयों की 10 प्रमुख बैठकें
उत्तर प्रदेश बेसिक शिक्षा परिषद तथा समग्र शिक्षा अभियान के दिशा-निर्देशों के अनुरूप विद्यालय संचालन को पारदर्शी, लोकतांत्रिक और बाल-केंद्रित बनाने हेतु 10 नियमित बैठकों की व्यवस्था की गई है।
इन बैठकों का मुख्य ध्येय है: "बैठकें — बेहतर विद्यालय, खुशहाल बच्चे, सशक्त समाज"।
1. बैठकों का संपूर्ण आधिकारिक वार्षिक कैलेंडर (Master Meeting Matrix)
| क्र.सं. | बैठक का नाम | नियत समय / आवर्तिता | मुख्य प्रतिभागी / कोरम | प्रमुख उद्देश्य व शासकीय अधिदेश |
|---|---|---|---|---|
| 1 | SMC बैठक (विद्यालय प्रबंध समिति) | प्रत्येक माह प्रथम बुधवार | 15 सदस्य (11 अभिभावक - 50% महिलाएं, पदेन सचिव, प्रधान प्रतिनिधि) | RTE Act धारा 21, कायाकल्प 19 पैरामीटर, कंपोजिट ग्रांट व्यय अनुमोदन, विद्यालय विकास योजना। |
| 2 | PTM (अभिभावक-शिक्षक बैठक) | जनवरी, अप्रैल, जुलाई, अक्टूबर (द्वितीय शनिवार) | समस्त कक्षावार शिक्षक एवं छात्र-छात्राओं के माता-पिता | निपुण लक्ष्य प्राप्ति, रिपोर्ट कार्ड, ₹1200 DBT सामग्री उपयोग, 75%+ उपस्थिति पर चर्चा। |
| 3 | बाल वाटिका माँ समूह बैठक | प्रत्येक माह अंतिम शनिवार | बालवाटिका/कक्षा 1 के बच्चों की माताएं, आंगनवाड़ी कार्यकत्री, नोडल शिक्षक | NEP 2020 स्कूल रेडीनेस, 'चहक' कार्यक्रम, पोषण, स्वच्छता एवं खेल आधारित अधिगम। |
| 4 | बाल संसद बैठक | प्रत्येक माह नियत तिथि (द्वितीय शुक्रवार/शनिवार) | बाल संसद मंत्रिमंडल (प्रधानमंत्री, 8 मंत्री व उपमंत्री) | प्रार्थना सभा, पंक्तिबद्धता, हैंडवाशिंग, खेलकूद, स्वच्छता व छात्र नेतृत्व विकास। |
| 5 | मीना मंच बैठक | प्रत्येक माह नियत तिथि (तृतीय शनिवार) | सुगमकर्ता शिक्षिका, पावर एंजल्स (कक्षा 7/8 की छात्राएं) | बालिका शिक्षा, आत्मरक्षा, माहवारी स्वच्छता, ड्रॉप-आउट रोकथाम, 1090/1098 हेल्पलाइन। |
| 6 | ईको क्लब बैठक (मिशन LiFE) | प्रत्येक माह न्यूनतम एक बैठक | नोडल शिक्षक, छात्र सचिव, हरित सैनिक (क्लब सदस्य) | प्लास्टिक-मुक्त परिसर, पोषण वाटिका (MDM), जल-ऊर्जा संरक्षण, ₹5000/₹10000 ग्रांट। |
| 7 | मासिक स्टाफ बैठक | प्रत्येक माह नियत तिथि (अंतिम कार्यदिवस) | प्रधानाध्यापक, सहायक अध्यापक, शिक्षामित्र, अनुदेशक | पाठ्यक्रम विभाजन, शिक्षक डायरी, NAT/सरल ऐप डाटा, उपचारात्मक शिक्षण योजना। |
| 8 | तहसील दिवस बैठक (समाधान दिवस) | माह के पहले और तीसरे शनिवार | प्रधानाध्यापक/इंचार्ज, एसडीएम, तहसीलदार, राजस्व टीम | विद्यालय भूमि पर अवैध अतिक्रमण निस्तारण, चहारदीवारी विवाद, जर्जर भवन ध्वस्तीकरण। |
| 9 | इंचार्ज / BEO बैठक (ब्लॉक स्तर) | माह के अंतिम शनिवार | खंड शिक्षा अधिकारी (BEO), समस्त संकुल प्रभारी व प्रधानाध्यापक | यू-डायस+, डीबीटी प्रमाणन, एमडीएम कन्वर्जन बिल, विभागीय योजनाओं की मासिक समीक्षा। |
| 10 | संकुल बैठक (Cluster Review) | प्रत्येक माह तीसरे मंगलवार | संकुल शिक्षक, एआरपी (ARP), न्याय पंचायत के समस्त शिक्षक | टीएलएम साझाकरण, शिक्षण नवाचार, निपुण विद्यालय कार्ययोजना, अकादमिक कठिनाई निवारण। |
2. बैठकों के विधिक आधार व शासनादेश (Official Legal Framework)
- RTE अधिनियम 2009 की धारा 21 एवं 22: प्रत्येक गैर-सहायता प्राप्त विद्यालय को छोड़कर सभी परिषदीय विद्यालयों में 15 सदस्यीय प्रबंध समिति (SMC) का गठन अनिवार्य है। समिति का 75% हिस्सा (11 सदस्य) अभिभावकों का होना चाहिए तथा इनमें से 50% सदस्य अनिवार्यतः महिलाएं होनी चाहिए।
- राष्ट्रीय शिक्षा नीति 2020 (NEP Para 1.2-1.9): ईसीसीई (Early Childhood Care and Education) के तहत बालवाटिका व प्राथमिक कक्षाओं में 'माँ समूह' को सक्रिय भागीदार बनाना अनिवार्य है।
- मिशन LiFE (Lifestyle for Environment) दिशा-निर्देश 2023-26: शिक्षा मंत्रालय भारत सरकार व समग्र शिक्षा अभियान के तहत परिषदीय विद्यालयों में ईको क्लब का गठन और प्रतिवर्ष प्राथमिक स्तर पर ₹5,000 तथा उच्च प्राथमिक स्तर पर ₹10,000 का अनुदान प्रदान किया जाता है।
3. विद्यालय बैठक रजिस्टर का मानक प्रारूप (Standard Register Template)
सभी 10 बैठकों के लिए एक पृथक अथवा एकीकृत कार्यवाही रजिस्टर (Proceeding Register) संधारित किया जाना चाहिए। प्रत्येक बैठक का अभिलेखीकरण निम्न 8 स्तंभों में किया जाता है:
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बैठक का नाम: [उदा. विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) मासिक बैठक]
बैठक संख्या: [......] सत्र: 2026-27 दिनांक: [DD/MM/YYYY]
समय: [पूर्वाह्न/अपराह्न] स्थान: [प्राथमिक विद्यालय ...............]
अध्यक्षता: [अध्यक्ष का नाम] संयोजक/सचिव: [प्रधानाध्यापक का नाम]
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1. बैठक का एजेंडा (Agenda Items):
- मद सं. 1: पूर्व बैठक के निर्णयों के अनुपालन की समीक्षा।
- मद सं. 2: विद्यालय में छात्रों की 100% दैनिक उपस्थिति व ठहराव।
- मद सं. 3: एमडीएम मेन्यू व पोषण वाटिका की प्रगति।
- मद सं. 4: कंपोजिट ग्रांट से किए जाने वाले अनुरक्षण कार्य।
2. उपस्थित सदस्यों का विवरण एवं हस्ताक्षर (Quorum & Attendance):
क्र.सं. | सदस्य का नाम | पद/संबंध | हस्ताक्षर / अंगूठा निशान
1. | ............ | अध्यक्ष (अभिभावक) | ....................
2. | ............ | उपाध्यक्ष (महिला) | ....................
3. | ............ | सदस्य सचिव (प्रधानाध्यापक) | ............
... | ............ | ................. | ....................
3. बैठक की कार्यवाही एवं सर्वसम्मत प्रस्ताव (Proceedings & Resolutions):
- प्रस्ताव सं. 1: सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि ग्रीष्मावकाश से पूर्व...
- प्रस्ताव सं. 2: विद्यालय की पोषण वाटिका में सहजन व मौसमी सब्जियों के...
4. आगामी बैठक की तिथि: [अगले माह का प्रथम बुधवार]
हस्ताक्षर सदस्य सचिव / प्रधानाध्यापक हस्ताक्षर अध्यक्ष SMC
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4. शिक्षकों के लिए महत्वपूर्ण सावधानियां (Audit & Inspection Checklist)
- तिथि में परिवर्तन: सामान्यतः बैठकें नियत तिथियों पर ही आयोजित की जानी चाहिए। यदि नियत तिथि पर राजपत्रित अवकाश हो, तो बैठक अगले कार्यदिवस को स्वतः स्थानांतरित मानी जाती है।
- फोटोग्राफ एवं साक्ष्य: बैठक के दौरान जियो-टैग फोटो लें और प्रेरणा पोर्टल (Prerna Portal) पर निर्धारित मॉड्यूल में अपलोड करें।
- कोरम का ध्यान: SMC बैठक में कम से कम 50% सदस्यों की उपस्थिति अनिवार्य है, अन्यथा बैठक स्थगित कर अगली तिथि निर्धारित की जानी चाहिए।